Mandaatassistent: programmaverantwoordelijke voor de master of science in Sociologie
Functie
In nauwe samenwerking met de programmadirecteur en de stafmedewerkers onderwijs van de Faculteit Sociale Wetenschappen speel je een coördinerende rol in de organisatie van het onderwijs binnen de Nederlandstalige en Engelstalige masteropleiding in de sociologie. In een context van wisselende academische rollen fungeer je als “levend geheugen” en “menselijke agenda”, lever je een fundamentele bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van beleid, curriculumontwikkeling, kwaliteitszorg, onderwijsprofessionalisering en onderwijsinnovatie, en speel je een rol bij het genereren van een langetermijnperspectief voor de opleidingen.
Tot het takenpakket behoren de volgende zaken:
• Je bent het aanspreekpunt voor assistenten, docenten en onderwijsdiensten.
• Je zorgt samen met de programmadirecteur voor een vlotte en dynamische werking van de POC (=Permanente Onderwijscommissie); zo bereid je de vergaderagenda en de te bespreken stukken voor en zorg je voor een nauwkeurig en functioneel verslag.
• Je behandelt de toelatingsdossiers van potentiële studenten, in samenwerking met de facultaire toelatingscommissie en het International Office.
• Je bent aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen van studenten bij de samenstelling van hun ISP (=Individueel Studieprogramma).
• Je verwerkt individuele verzoekschriften van studenten voor bijvoorbeeld het opnemen van opleidingsonderdelen uit andere opleidingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de (opvolging van de) procedures rond masterproeven en seminaries.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie, werkt mee aan de ontwikkeling van een narratief voor de opleidingen, geeft de masterfolders mee vorm en verzorgt infosessies voor (potentiële) studenten.
Profiel
• Je beschikt over een masterdiploma Sociologie of een diploma in één van de andere sociale of gedragswetenschappen (Politieke Wetenschappen, Communicatiewetenschappen, Antropologie, Psychologie, Pedagogie, Economie,….).
• Enkele jaren ervaring in een beleidsondersteunende, didactische of studentenadviserende functie in het hoger onderwijs strekt tot aanbeveling, maar is geen vereiste.
• Je hebt een groot communicatief (mondeling en schriftelijk), diplomatisch en empathisch vermogen.
• Je bent discreet.
• Je bent nauwkeurig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je werkt zowel graag zelfstandig als in team.
• Je beschikt over een sterk analytisch redeneervermogen.
• Je bent proactief en neemt initiatief.