1 – Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 – Functiebeschrijving

Als HR-adviseur Equality kom je terecht in het 55-koppige team van Mens&Organisatie (M&O). M&O heeft als doel de VUB te ondersteunen in haar kerntaken. Ze verzorgt de personeelsadministratie via o.a. rekrutering, dossierbeheer, uitbetaling van de lonen, opleidingen en welzijn. Maar ze ondersteunt als strategische partner ook de organisatieontwikkeling van de universiteit inzake diversiteit en inclusie.

De functie omvat o.a. de volgende taken:

• Je ondersteunt de VUB in de verdere ontwikkeling van het beleid op het gebied van diversiteit en inclusie, voor zowel studenten als personeel. Je bent hiervoor op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het vakgebied en weet hierop proactief in te spelen.
• Je ondersteunt de VUB in het implementeren, analyseren en evalueren van concrete beleidsplannen en projecten. Je vertaalt strategische doelstellingen naar operationele processen en gebruikt hierbij o.a. het PDCA-model.
• Je coördineert de ondersteunende activiteiten en overlegstructuren behorende tot het domein diversiteit en inclusie, waarbij jij ook instaat voor het onderhouden van interne en externe contacten.
• Je speelt een actieve rol in het adviseren van collega’s van andere M&O-teams m.b.t. equality in HR-activiteiten en voorziet waar nodig de juiste instrumenten om dit mogelijk of meetbaar te maken:
  • Op zoek gaan naar adequate wervingskanalen en inclusieve vacatureteksten en guidelines voor selectiegesprekken opstellen
  • Gelijke behandeling in selectieprocedures
  • Gelijkheid in de beoordelingscyclus
  • Correcte bijdragen aan een preventief beleid m.b.t. verzuim en begeleiden van arbeidsongeschikte werknemers, en de re-integratie.
  • Doorstroom/uitstroom van collega’s
• Je adviseert op alle niveaus (directie, raden, leidinggevenden en medewerkers) m.b.t. inclusie en diversiteit. Je adviseert bijvoorbeeld leidinggevenden van verschillende diensten en faculteiten over hoe zij de beleidsbeslissingen rond equality kunnen implementeren. Je fungeert hierbij als een liaison tussen de centrale diensten en de faculteiten.
• In overleg met VUB LRN zet je mee de lijnen uit voor het opleidingsaanbod voor personeel rond diversiteit, inclusie en inclusief leiderschap. Je kan beroep doen op een netwerk van externe partners om workshops, trainingen en vorming te organiseren. Je bent bovendien bereid jezelf verder te ontwikkelen zodat je op termijn ook zelf workshops kan geven.

Je rapporteert aan Majlinda Abduli (adjunct-directeur), en onderhoudt in dit verband een gevarieerd netwerk.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 – Profiel

Herken jij jezelf in de volgende elementen?

• We zoeken iemand met een masterdiploma en bij voorkeur heb je 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Kennis en ervaring in opstellen van beleidsplannen rond equality zijn een meerwaarde.
• Je schrijft en spreekt vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
• Vertrouwdheid met het geven van vorming en training is zeker een plus.
• Diversiteit en inclusie zijn voor jou vanzelfsprekend. Het geeft je energie om ‘equality’ op alle vlakken te waarborgen en nieuwe beleids- actieplannen te bedenken om deze thema’s nog meer te laten leven in de praktijk.
• Je bent een geboren netwerker en vormt graag een brug tussen de faculteiten en de ondersteunende diensten van de VUB.
• Je voelt je thuis in een snel veranderende omgeving en werkt op een zelfstandige manier. Je kan dan ook omgaan met tegenstrijdige en/of gevoelige standpunten en met weerstand tegen change.

4 – Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 (min. €3408,68 – max. € 5257,15 bruto maandwedde) of graad 8 (min. €3866,13 – max. 5869,20 bruto maandwedde) , afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Thuiswerk.
• Voordelige sportmogelijkheden: er zijn o.a. een looppiste, zwembad en Basic Fit (korting op het jaarabonnement) op campus Etterbeek;
• Ecocheques;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), 1 week tussen kerst en nieuwjaar en 3 extra vakantiedagen.

5 – Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan ten laatste 6/11/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 10/11/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op 15/11 of 16/11/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).

Contact

• Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Majlinda Abduli via majlinda.abduli@vub.be
• Vragen over de selectieprocedure of het aanbod? Contacteer Noëmi Verreyen via noemi.verreyen@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 – Kenmerken

• Personeelsformatie: PATR
• Contract: onbepaalde duur
• Hoofdeenheid: Mens&Organisatie
• Omvang: 1 (100%)
• Functie: HR-adviseur
• Gradengroep: 7-8-9
• Wijze van begeven: werving